Aplikasi Siklus
Pengeluaran
Definisi Aplikasi Siklus Pengeluaran
Siklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan
data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan
jasa, tujuan utamanya adalah dalam siklus pengeluaran untuk meminimalkan biaya
total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan
yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi
B.
Ruang Lingkup Siklus Pengeluaran
Aktivitas
Bisnis Siklus Pengeluaran :
1.
Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas
utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan.
Aktivitas
utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan. Metode pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut:
kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]). Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan
jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan
dan kekurangan persediaan.
2.
Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Menerima
dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) :
·
Aktivitas bisnis utama kedua dalam
siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan.
·
Keputusan-keputusan penting dan
kebutuhan-kebutuhan informasi:
·
Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung
jawab utama:
– Memutuskan apakah menerima
pengiriman
— Memeriksa jumlah dan kualitas barang
·
Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur
·
Laporan penerimaan adalah dokumen
utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran,
laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk
tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian.
Bagi
setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi,
unit ukuran, dan jumlah barang yang diterima.
3.
Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas
utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembayaran.
·
Bagian utang usaha menyetujui faktur
penjualan untuk dibayar
·
Kasir bertanggung jawab untuk melakukan
pembayaran
Tujuan
utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang
dipesan dan benar-benar diterima.
Ada
dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor :
·
Sistem tanpa voucher
·
Sistem Vouche
C.
SubSistem Siklus Pengeluaran
Subsistem
penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian
mengenai :
-
Setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor
pesanan pembelian.
-
Bagi setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang,
deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang diterima.
-
Membayar barang, Perlengkapa
D.
Batasan Aplikasi Siklus Pengeluaran
Proses
bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling
terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan
produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Suatu proses bisnis dapat
dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing memiliki atribut sendiri
tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari superprosesnya. Analisis
proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan subproses di dalamnya
hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan.
Beberapa
karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah:
1. Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan,
keluaran yang jelas.
2. Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari
aktivitas yang berurut sesuai waktu dan ruang.
3. Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai
penerima hasil proses.
4. Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam
proses harus memberikan nilai tambah pada penerima.
5. Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri,
melainkan harus terkait dalam suatu struktur organisasi.
6. Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun
tidak harus, mencakup beberapa fungsi.
APLIKASI SIKLUS
PENDAPATAN
A. Definisi
Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan
kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan
barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari
penjualan-penjualan tersebu
B. Ruang
Lingkup
a. Entri
pesanan penjualan,proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
-
Mengambil pesanan dari pelanggan
-
Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
-
Memeriksa ketersediaan persediaan
-
Pengiriman
b. Aktivitas
dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut, proses ini
terdiri dari dua tahap:
-
Mengambil dan mengepak pesanan
-
Mengirim pesanan tersebut
-
Penagihan dan Piutang Usaha
c. Aktivitas
dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
-
Penagihan ke para pelanggan
-
Memelihara data piutang usaha
-
Penagihan Kas
d. Langkah
keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
-
Menangani kiriman uang pelanggan
-
Menyimpannya ke bank
C. SubSistem
/ Komponen
siklus
pendapatan sebenarnya terdiri atas dua subsistem utama, yaitu :
(1)
subsistem prosesnya pesanan penjualan.
(2)
subsistem penerimaan kas
Tujuanya
yaitu untuk menyediakan produk yang tepat pada lokasi pasar yang tepat,
dilakukan pada waktu yang tepat, untuk harga yang tepat (the right
product in the right place at he right time for the right price).
Batasan
Aplikasi siklus pendapatan
Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau
pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah
tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan
tertentu)
Beberapa
karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah:
1.
Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, masukan
yang jelas.
2.
Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang
berurut sesuai waktu dan ruang.
3.
Pelanggan Suatu proses bisnis harus mempunyai penerimaan hasil
proses
4.
Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus
memberikan nilai tambah pada penerima.
5.
Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat berdiri sendiri, melainkan
harus terkait dalam suatu struktur organisasi.
6.
Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus,
mencakup beberapa fungsi.Referensi : http://sella10p.wordpress.com/2014/01/22/siklus-aplikasi-sistem-informasi-akuntansi/
